WPS如何制作电子签名？超详细图文教程

在日益数字化的办公环境中，传统纸质签名逐渐被电子签名所取代。无论是签署合同、盖章确认，还是简历背书、工作交接，电子签名已成为提升效率、规范流程的重要工具。而在众多办公软件中，WPS Office作为国内最常用的免费办公套件之一，不仅支持文字处理、表格编辑、PPT制作，还提供了便捷高效的电子签名功能，深受广大职场用户欢迎。

很多用户或许还不知道，WPS内置了多种实现电子签名的方式，不仅可以手写签名、插入图片签名，还可以借助WPS云文档平台进行在线审批，满足不同场景的个性化需求。相比传统打印再签名、扫描上传的流程，WPS电子签名的优势在于——快速、高效、安全且环保。

那么问题来了：**WPS如何制作电子签名？是否免费？需要安装插件吗？支持PDF吗？**别担心，本文将以最直观的图文方式，为你详解WPS电子签名的完整操作流程。从签名制作、格式导入、插入方法，到适用场景与注意事项，一一为你解析。

不论你是初入职场的新手，还是处理大量文档的办公老将，这篇教程都能助你轻松掌握电子签名技巧，大幅提升文档签署效率。赶快收藏学习，一起解锁WPS更强大的隐藏技能吧！

一、WPS电子签名功能概述

1. 为什么选择WPS制作电子签名？

WPS的电子签名功能适用于以下几种使用场景：

• 签署电子合同或协议
• 文档审批流中的确认与盖章
• PDF简历、发票、公告等文件的归属标识

其优势包括：

• 兼容性强：支持WPS文字、表格、演示文档以及PDF文件
• 多种形式：可手写、插图、扫描导入
• 无需额外软件：WPS本地即可完成签名添加

2. 常见签名类型介绍

WPS支持多种电子签名类型，常用的主要包括：

• 图片签名：提前用手机或平板手写签名拍照后插入文档
• 手写签名：通过鼠标、触控板在WPS内直接绘制签名
• 印章式签名：公司或部门专用图章以图片形式嵌入

不同的签名类型可根据文档正式程度、用途灵活选择。

二、WPS中插入电子签名的详细操作方法

1. 插入图片签名（推荐）

这是目前最常用、最稳定的方式：

• 第一步：在纸上写好签名，用手机拍照并裁剪为透明PNG图像
• 第二步：打开WPS文档，点击顶部【插入】→【图片】
• 第三步：选择签名图片，插入到指定位置
• 第四步：调整大小和位置，可适当调低透明度使其更自然

此方式签名效果接近真实签署，兼容性好，适合正式文档。

2. 手写签名（在线手写）

WPS文字中自带手写签名工具，适合临时处理。

• 第一步：点击菜单【插入】→【形状】→【曲线】
• 第二步：用鼠标绘制签名，也可借助触控板
• 第三步：完成后右键图形可调整颜色与粗细

该方法便捷但对操作手感要求较高，不适合批量签署场景。

3. 使用WPS表单功能实现签名审批

高级用户或企业团队可借助WPS云文档与表单系统，在线发起审批流程：

• 登录WPS账号，进入【WPS表单】后台
• 新建合同模板，添加“签名框”字段
• 设置审批人后，一键发送，签署完成自动生成电子文档

此方法适合多方合同、远程办公和企业内控使用。

三、WPS如何在PDF文档中添加电子签名

1. 打开PDF签名功能

如果你需要给PDF文档签名，WPS PDF模块同样支持此操作：

• 打开WPS PDF → 点击【编辑】→【签名】
• 选择已有签名或“新建签名”
• 绘制签名或上传图片签名，点击【完成】

签名将永久嵌入PDF文件，可导出分享、打印或归档。

2. 多设备共享签名图片

建议用户将签名图片同步至WPS云盘，或保存在统一签名资料库中，方便多设备复用，提升工作效率。

四、使用电子签名时的注意事项

1. 签名文件建议使用PNG格式

• JPG文件不支持透明背景，容易遮挡文档内容
• PNG支持透明通道，签名效果更自然真实

2. 不建议将签名设置为可选内容

如签名可被删除或移动，可能存在法律纠纷隐患。建议将签名与文档打包为PDF或导出为图片，防止后期篡改。

3. 签名应避免重叠正文内容

为了视觉美观及文档清晰度，签名应放在空白位置，如页面右下角或签字栏内，避免遮挡文字。

WPS 电子签名常见问题解答