WPS如何创建表格？图文步骤详解

在日常办公中，表格是最常见的信息整理方式之一，不管是做计划表、统计表，还是项目进度记录，表格都是一种高效且直观的数据展示形式。而WPS作为国内广泛使用的办公软件，其“表格”功能（WPS表格，也叫WPS Spreadsheets）操作灵活，界面友好，是众多用户处理数据的首选工具之一。

然而，对于许多刚接触WPS的用户来说，如何创建表格、如何设置样式、怎样实现自动格式化等问题仍不清楚。尤其是从Word中插入表格、到WPS表格中创建复杂计算表，这些操作如果没有明确步骤，很容易让人摸不着头脑。

本篇文章将围绕“WPS如何创建表格？”这一关键词，详细讲解创建表格的多种方法。无论你是想在WPS文字中插入表格，还是希望在WPS表格中创建一个带函数的电子表格，都可以从本文找到清晰的图文教学指引，帮助你快速上手并提升工作效率。

一、理解WPS表格类型：文字文档 VS 表格文件

在WPS中创建表格有两种典型方式，分别适用于不同场景：

h3. 1.1 在WPS文字中插入表格

如果你使用的是WPS文字（对应Word），你可以通过“插入 > 表格”功能快速添加一个结构化表格，用于文字中夹带数据展示，比如会议记录、合同模板等。

h3. 1.2 使用WPS表格文件创建数据表

WPS表格是类似Excel的独立应用程序，主要用于计算、数据处理、图表分析等任务。如果你要建立一个包含公式、筛选、数据透视表的工作表，应使用“WPS表格”。

两者的创建方法略有不同，下面将分别讲解。

二、WPS表格中新建表格的详细步骤（附图文说明）

2.1 新建WPS表格文档

1. 打开WPS Office主界面，点击左上角的“新建”；

2. 选择“表格”图标，创建一个全新的WPS表格文档；

3. 默认会打开类似Excel的网格界面，即可开始制作表格。

 2.2 录入表头与数据

• 在第一行输入字段名，如“姓名”“部门”“电话”“入职时间”等；

• 从第二行开始输入实际数据内容；

• 可以选中区域，通过右键选择“设置单元格格式”来美化对齐方式、字体等。

2.3 使用边框与样式美化

• 选中表格区域，点击“开始 > 边框样式”；

• 选择“所有框线”或“外边框+内边框”；

• 也可使用“单元格样式”中的“表格1”“表格2”等快速套用预设样式。

2.4 添加自动求和或函数

• 点击需要计算的列末尾，如“工资”列；

• 点击“开始 > 自动求和”；

• 也可以手动输入公式：=SUM(B2:B10)；

• 回车即可完成自动计算。

三、在WPS文字中插入表格的图文教学

3.1 插入操作步骤

1. 打开WPS文字文档，定位光标在插入位置；

2. 点击顶部菜单栏“插入”；

3. 选择“表格 > 插入表格”，可自定义行列数；

4. 表格插入后可自由输入内容并拖动调整列宽行高。

3.2 表格属性设置技巧

• 点击表格右键，选择“表格属性”可调整对齐方式、行距、边框；

• 也可点击“设计”标签，自定义边框颜色、线条样式；

• 使用“表格样式”快速改变整体外观，提高文档美观度。

四、使用技巧与注意事项

4.1 快捷键提升效率

• 插入表格快捷键：Alt + N + T；

• 快速选中整列：Ctrl + Space；

• 快速求和：Alt + =（在表格中生效）；

4.2 保存为模板，复用高频表格

• 创建好的表格可保存为“.et”模板；

• 下次打开WPS直接新建 → “我的模板”即可复用；

4.3 注意事项

• 表格过多建议分Sheet展示，避免单页拥挤；

• 注意数据格式统一，如时间格式、货币单位等；

• 定期备份文件，防止意外丢失。

五、实际应用场景示例

• 人事部员工信息表、考勤表、薪资核算表；

• 财务部采购报表、成本对比分析；

• 项目管理进度表、任务排期表；

• 教育行业成绩单、学员签到记录表等。

这些都可以通过WPS表格轻松实现并进行个性化美化与功能扩展。

六、总结与拓展方向

WPS表格功能虽精简于Excel，但足以覆盖日常工作中大部分场景，尤其适合中小企业、教育单位等常规办公环境。通过掌握表格创建与编辑技巧，可以显著提升文档质量和工作效率。建议后续进一步学习数据透视表、条件格式、协同编辑等高级功能，逐步掌握WPS办公套件的全部潜力。

WPS常见问题解答